Methoden der Arbeits- und Selbstorganisation
Das Schreibtisch-Chaos überblicken, Zeitmanagement betreiben, Changemanagement-Grundlagen im Unternehmen verstehen. Das klingt nach einer wirren Aufzählung. Doch eines haben diese und viele weitere Tätigkeiten gemeinsam: Mit etwas mehr Organisation und Know-how wären wir uns nicht nur deutlich sicherer, in dem was wir tun, sondern würden uns auch Zeit (und manchmal sogar Nerven) sparen.
Verschaffen Sie sich den Durchblick in Themen wie Agiles Mindset, Design Thinking oder erlernen Sie wertvolle Techniken, mit denen Sie mehr Struktur und Ordnung auf Ihren Schreibtisch sowie in Ihren Computer und Arbeitsalltag bringen können.
Arbeitstechniken
Zeitfresser erkennen, Prioritäten setzen und die persönlichen Arbeitstechniken optimieren, darum geht es in diesem Live-Online-Training. Dabei ist es wichtig, dass Sie zunächst Ihren persönlichen Arbeitsstil reflektieren und lernen, akute Ablaufprobleme in Ihrem Arbeitsalltag schnell zu identifizieren. Einfache, jedoch wirksame Techniken helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitsbereich sinnvoll zu gestalten und effizient zu strukturieren, um einen guten Überblick zu behalten und Ihre Ressourcen schonend bzw. für das Wesentliche zu nutzen. Am Ende des Trainings haben Sie einen gut bestückten Methodenkoffer zur Hand sowie Ihren individuellen Maßnahmenplan zur Optimierung Ihres Selbst- und Zeitmanagements erarbeitet.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Büroangestellte und Mitarbeiter*innen aller Bereiche, die ihren Arbeitsalltag bewusst steuern und ihre Selbstorganisation optimieren wollen.
Mögliche Inhalte
– Ressourcenorientiertes Zeitmanagement
» Welcher Zeit- und Arbeitstyp bin ich?
» Wo sind meine Stärken/wo brauche ich Unterstützung?
» Wo oder was sind meine größten Zeitfresser?
– Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
» Wie kann ich meine Arbeitsplatzumgebung typgerecht gestalten?
» Wie kann ich meine Arbeitsplanung optimieren?
» Wie kann ich meine Arbeitsabläufe sinnvoll strukturieren?
– Selbstmanagement und Eigenorganisation
» Überblick behalten, das Wesentliche erkennen, Prioritäten setzen
» Einsatz bewährter und kreativer Methoden
» Balance zwischen funktionaler Planung und Flexibilität
» Selbstorganisation im Homeoffice
– Digital Overload Management
» Nutzung von Outlook als „Steuerungszentrale“
» Zeitersparnis durch effizientes E-Mail-Management
» Dokumenten- und Ablage-Systeme effizient gestalten
» Vorausschauend planen und Termine im Blick behalten
– Unterbrechungen und Fremdsteuerung
» Selbstbestimmung vs. Fremdbestimmung
» Erreichbarkeitsfalle vs. Serviceorientierung
» Das Umfeld „erziehen“/weniger Brände löschen
» Entschlossen delegieren, Rückdelegation vermeiden
– Teamorganisation
» Effiziente Besprechungskultur schaffen
» (Projekt-)Aufgaben koordinieren und zielorientiert kommunizieren
» Konkrete Vereinbarungen treffen
» Verbindlichkeiten schaffen
Methoden
Trainer-Input, moderierte Diskussion, interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch, Übungsbeispiele und Transferaufgaben, Erarbeitung eines individuellen Maßnahmenplans.
Hinweis
Die Auswahl und Reihenfolge der Inhalte und Schwerpunktsetzungen erfolgen nach Absprache. Sie variieren je nach Zielgruppe und individuellen Bedarfen.
Preis | 510 €/930 € |
Dauer | 1 - 2 Tage |
Termin | nach Absprache |
Ansprechpartnerin | Ghada Muhsin |
Veranstaltungsort | An allen Standorten möglich (auch Online möglich) |

Besprechungen werden von vielen Beschäftigen als Zeitfresser wahrgenommen. Das ist v. a. dann der Fall, wenn sie nicht gut strukturiert und somit zu keinen klaren oder befriedigenden Ergebnissen führen. Wenn Sie das anders handhaben und Ihre künftigen Meetings effizienter gestalten wollen, dann sollten Sie dieses Seminar besuchen. Hier erfahren Sie, wie Sie Besprechungen, Verhandlungen, Projekt-Meetings und Diskussionsrunden professionell planen, systematisch vorbereiten und mit schwierigen Situationen umehen können. Durch den gekonnten Einsatz von Moderations- und Präsentationstechniken lernen Sie in der praktischen Durchführung (in Präsenz- und/oder Online-Meetings), die Inhalte für die Zielgruppe verständlich zu visualisieren, Diskussionsrunden souveräner zu steuern, Resultate sinnvoll zu dokumentieren und mit klaren Arbeitsaufträgen abzuschließen.
Zielgruppe
Geschäftsführer*innen, Nachwuchskräfte, Fach- und Führungskräfte, Projektleiter*innen
Mögliche Inhalte
– Prozess der Moderation und der Präsentation
» Gruppenprozesse und Dynamik verstehen
» Material- und Medieneinsatz
» Dokumentation und Leitfaden für den Moderations- und Präsentationsprozess
– Rolle des Moderators/der Moderatorin
» Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Rolle
» Wechselwirkungen in der Gruppe
» Gezielter Rolleneinsatz
– Die Präsentation
» Anforderungen an den Präsentator/die Präsentatorin
» Gliederung von Präsentationen
» Aufbau von Präsentationen – Grundregeln
» Botschaft und Struktur von Präsentationen
» Publikumsanalyse
» Das Drehbuch zur Präsentation
– Die Moderation
» Anforderungen an den Moderator/die Moderatorin
» Phasen einer Moderation
» Formate für Moderationsworkshops
» Methodengalerie für den Moderationsprozess
» Agile Meetings moderieren
» Interaktive Einbindung der Teilnehmenden
Methoden
Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Feedback
Preis | 510 €/930 € |
Dauer | 1 - 2 Tage |
Termin | nach Absprache |
Ansprechpartnerin | Ghada Muhsin |
Veranstaltungsort | An allen Standorten möglich |

Projektmanagement
Projekte können in entscheidenden Phasen der praktischen Umsetzung scheitern, wenn wesentliche Details übersehen und wichtige Zwischenschritte ausgelassen werden. In diesem Grundlagentraining erfahren Sie, wie Sie die für den Projekterfolg so wichtige Auftragsklärung konkret und umfassend vornehmen. Sie lernen den gesamten Projektmanagementprozess kennen und können mit dem Basiswissen Projekte sinnvoll strukturieren und Meilensteine festlegen. Anhand von Übungen und Fällen aus Ihrer betrieblichen Praxis erfahren Sie, wie Sie mit bewährten und agilen Methoden des Projektmanagements eine Umsetzung optimal erzielen können.
Zielgruppe
Projektleiter*innen, Projektleiter-Nachwuchskräfte, Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit projektbezogenen Aufgaben
Mögliche Inhalte
– Das Projekt
» Eigenschaften und Organisation von Projekten
» Grundverständnis von Projektmanagement
» Erfolgsfaktoren in der Praxis
» Projektlebenszyklus und unterschiedliche Projektarten
» Erfolgsfaktoren für Projekte
» Die Projektrollen und deren Zusammenspiel
– Initialisieren des Projekts
» Projektabgrenzung und Projektziel
» Nutzen-, Umfeld- und Stakeholderanalyse
» Aufbau der Projektorganisation
» Erstellen des Projektauftrages und Kommunikationsplans
– Vorbereitung der Umsetzung
» Projektstrukturplan: Klären der konkreten Inhalte und Festlegen der Hauptaufgaben, Teilaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine
» Planen von Terminen, Aufwänden, Ressourcen, Kosten und Qualität
» Schätzmethoden für eine realistische Planung
» Analysieren von Risiken
– Umsetzen der Projektleistung
» Operatives Controlling vor, während und zum Abschluss des Projekts
» Aufbau eines Projekt-Cockpits- und Projekt-Statusberichts
» Pflegen der Projektakte und Dokumentation von Projekten
» Umgang mit Problemen im Projekt
– Abschließen des Projekts
» Vorbereitung der Phase nach dem Projekt
» Abschließen der Projektarbeiten und Übergabe der Ergebnisse
» Erfolgsmessung: Review der Projektleistung
Methoden
Trainer-Input, Gruppenarbeit, Reflexion, Plenumspräsentation und Diskussion/Dialog, Übung an Fallstudien und Praxisfällen, Arbeit an konkreten Projektthemen aus dem Umfeld des Unternehmens
Hinweis
Die genannten Schwerpunkte können je nach Bedarf und Vorkenntnissen in ihrer Reihenfolge und Intensität variieren.
Preis | nach Angebot |
Dauer | 2 - 3 Tage (nach Vereinbarung) |
Termin | nach Absprache |
Ansprechpartnerin | Ghada Muhsin |
Veranstaltungsort | An allen Standorten möglich (auch Online möglich) |
