Methoden der Arbeits- und Selbstorganisation

Zeitfresser erkennen, Prioritäten setzen und die persönlichen Arbeitstechniken optimieren, darum geht es in diesem Live-Online-Training. Dabei ist es wichtig, dass Sie zunächst Ihren persönlichen Arbeitsstil reflektieren und lernen, akute Ablaufprobleme in Ihrem Arbeitsalltag schnell zu identifizieren. Einfache, jedoch wirksame Techniken helfen Ihnen dabei, Ihren Arbeitsbereich sinnvoll zu gestalten und effizient zu strukturieren, um einen guten Überblick zu behalten und Ihre Ressourcen schonend bzw. für das  Wesentliche zu nutzen. Am Ende des Trainings haben Sie einen gut bestückten Methodenkoffer zur Hand sowie Ihren individuellen Maßnahmenplan zur Optimierung Ihres Selbst- und Zeitmanagements erarbeitet.

Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Büroangestellte und Mitarbeiter*innen aller Bereiche, die ihren Arbeitsalltag bewusst steuern und ihre Selbstorganisation optimieren wollen

Mögliche Inhalte
– Ressourcenorientiertes Zeitmanagement
   » Welcher Zeit- und Arbeitstyp bin ich?
   » Wo sind meine Stärken bzw. meine Schwächen?
   » Wo oder was sind meine größten Zeitfresser?

– Individuelle Arbeitsplatzgestaltung
   » Welcher Schreibtischtyp bin ich?
   » Wie kann ich meinen Arbeitsplatz typgerecht gestalten?
   » Wie kann ich meine Arbeitsplanung optimieren?
   » Wie kann ich meine Arbeitsabläufe sinnvoll strukturieren?

– Selbstmanagement und Eigenorganisation
   » Überblick behalten, das Wesentliche erkennen, Prioritäten setzen
   » Einsatz bewährter und kreativer Methoden
   » Balance zwischen funktionaler Planung und Flexibilität
   » Selbstorganisation im Homeoffice

– Umgang mit der Informationsflut
   » Nutzung von Outlook als „Steuerungszentrale“
   » Zeitersparnis durch effizientes E-Mail-Management
   » Dokumenten- und Ablage-Systeme effizient gestalten
   » Vorausschauend planen und Termine im Blick behalten

– Unterbrechungen und Fremdsteuerung
   » Selbstbestimmung vs. Fremdbestimmung
   » Erreichbarkeitsfalle vs. Serviceorientierung
   » Das Umfeld „erziehen“/weniger Brände löschen
   » Entschlossen delegieren, Rückdelegation vermeiden

– Teamorganisation
   » Effiziente Besprechungskultur schaffen
   » (Projekt-)Aufgaben koordinieren und zielorientiert kommunizieren
   » Konkrete Vereinbarungen treffen
   » Verbindlichkeiten schaffen

Methoden
Trainer-Input, moderierte Diskussion, interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch, Übungsbeispiele und Transferaufgaben, Erarbeitung eines individuellen Maßnahmenplans

Hinweis
Die Auswahl und Reihenfolge der Inhalte und Schwerpunktsetzungen erfolgen nach Absprache. Sie variieren je nach Zielgruppe und individuellen Bedarfen.

Stehen Sie in Ihrem beruflichen Alltag häufig vor der Herausforderung nicht zu wissen, wie Sie vielschichtige Probleme souverän und adäquat lösen können und/oder zu einer Entscheidung gelangen, die Sie guten Gewissens argumentativ vertreten und entsprechend kommunizieren können? Zunächst einmal ist es von Vorteil, wenn Sie Ihr bisheriges Lösungs- und Entscheidungsverhalten hinterfragen und sich bewusst machen, von welchen Faktoren Sie sich in Ihrer Entscheidungs- und Lösungsfindung normalerweise leiten lassen. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie Störungen und Problemen analytisch und präventiv auf den Grund gehen, damit Sie auf dieser Basis Ihre Problemlösungskompetenz gezielt erweitern können. Mit Hilfe unterschiedlicher Methoden zur systematischen Entscheidungsfindung können Sie im zweiten Schritt Ihr eigenes Entscheidungsverhalten gezielt optimieren.

Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aller Bereiche

Mögliche Inhalte
– Problemdefinition und -beschreibung
– Strukturierungstechniken (Problemlösungszyklus)
– Prozess und Kriterien der Entscheidungsfindung sowie deren Bewertung
– Methoden und Techniken der Entscheidungsvorbereitung/Entscheidungsmatrix (z. B. Soll-Ist-Analyse/Ishikawa-Diagramm/SWOT-
   Analyse)
– Weitere Methoden der Entscheidungsfindung (z. B. CAF/PMI)
– Hilfreiche Soft-Skills (z. B. Kommunikation und Problemdarstellung)
– Weitere Aspekte: Effizienz/Kritische Punkte/Möglichkeiten/Grenzen
– Besonderheiten: Entscheidungen in Teams/Umsetzung in Organisationen

Methoden
Moderierte Diskussion, Erfahrungsaustausch, Trainer-Input, Simulation von Alltagssituationen, Reflexion und Supervision, Übungen mit individuellem Feedback

Möglichkeiten für neue Ideen in allen Bereichen des Unternehmens sind der treibende Wind der Organisationsentwicklung. Im Kontext des Innovationsmanagements hat sich eine Vielzahl von agilen Methoden entwickelt und bewährt, mit deren Hilfe unterschiedliche Produkte, Angebote und Dienstleistungen möglichst zielgruppennah bedürfnisspezifisch entwickelt werden können. Der Fokus liegt je nach Auftrag auf internen oder externen Kund*innen, Nutzer*innen, Betroffenen und deren Sichtweise. Durch strukturiertes Arbeiten und (interdisziplinäres) Teamwork lassen sich gute Lösungen und hervorragende Ergebnisse erzielen. In diesem Seminar erhalten Sie einen Überblick über die wichtigsten bzw. aktuellsten Kreativitätstechniken, deren Nutzen und Anwendung. Sie lernen anhand von Beispielen, wie Sie diese in Ihren Arbeitsalltag integrieren und dadurch kreative Prozesse in Gang setzen. Damit erweitern Sie Ihr Methoden-Repertoire und fördern zugleich eine Kultur der Zusammenarbeit und Wertschätzung im Unternehmen.

Zielgruppe
Geschäftsführer*innen, Nachwuchskräfte, Projektleiter*innen, Produktmanager*innen, Fach- und Führungskräfte

Mögliche Inhalte
– Wie entsteht Kreativität?
– Was fördert bzw. blockiert kreatives, agiles und innovatives Denken?
– Günstige und ungünstige Umwelt- und Organisationsfaktoren
– Wie lassen sich Innovationen bzw. das Innovationstempo steigern?
– Grundprinzipien kreativer Arbeit – Visionen entwickeln und Probleme lösen
– Kreativitätstechniken (z. B. Design Thinking, Human Centered Design, Product Vision Board, die “Klassiker” sowie agile Methoden
   wie Scrum und Kanban)
– Exemplarische Anwendung unterschiedlicher Kreativitätsmethoden – die Teilnehmenden bestimmen die Auswahl je nach Bedarf
   und Arbeitsbereich
– Erstellung eines individuellen Methodenkoffers

Methoden
Trainer-Input, moderierte Diskussion, interaktiver und erfahrungsorientierter Austausch, Übungsbeispiele aus der Praxis der Teilnehmenden

Besprechungen werden von vielen Beschäftigen als Zeitfresser wahrgenommen. Das ist v. a. dann der Fall, wenn sie nicht gut strukturiert und somit zu keinen klaren oder befriedigenden Ergebnissen führen. Wenn Sie das anders handhaben und Ihre künftigen Meetings effizienter gestalten wollen, dann sollten Sie dieses Seminar besuchen. Hier erfahren Sie, wie Sie Besprechungen, Verhandlungen, Projekt-Meetings und Diskussionsrunden professionell planen und systematisch vorbereiten können. Durch den gekonnten Einsatz von Moderations- und Präsentationstechniken lernen Sie in der praktischen Durchführung, die Inhalte für die Zielgruppe verständlich zu visualisieren, Diskussionsrunden souveräner zu steuern, Resultate sinnvoll zu dokumentieren und mit klaren Arbeitsaufträgen abzuschließen.

Zielgruppe
Geschäftsführer*innen, Nachwuchskräfte, Fach- und Führungskräfte, Projektleiter*innen

Mögliche Inhalte
– Prozess der Moderation und der Präsentation
   » Gruppenprozesse und Dynamik verstehen
   » Material- und Medieneinsatz
   » Dokumentation und Leitfaden für den Moderations- und Präsentationsprozess

– Rolle des Moderators/der Moderatorin
   » Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortungen der Rolle
   » Wechselwirkungen in der Gruppe
   » Gezielter Rolleneinsatz

– Die Präsentation
   » Anforderungen an den Präsentator/die Präsentatorin
   » Gliederung von Präsentationen
   » Aufbau von Präsentationen – Grundregeln
   » Botschaft und Struktur von Präsentationen
   » Publikumsanalyse
   » Das Drehbuch zur Präsentation

– Die Moderation
   » Anforderungen an den Moderator/die Moderatorin
   » Phasen einer Moderation
   » Formate für Moderationsworkshops
   » Methodengalerie für den Moderationsprozess
   » Agile Meetings moderieren
   » Interaktive Einbindung der Teilnehmenden

Mögliche Zusatzthemen
– Umgang mit schwierigen Situationen
– Pyramidale Präsentationsstruktur
– Online-Meetings: souverän präsentieren und erfolgreich moderieren

Methoden
Trainer-Input, Erfahrungsaustausch, Gruppenarbeit, praktische Übungen, Feedback

Projekte können in entscheidenden Phasen der praktischen Umsetzung scheitern, wenn wesentliche Details übersehen und wichtige Zwischenschritte ausgelassen werden. In diesem Grundlagentraining erfahren Sie, wie Sie die für den Projekterfolg so wichtige Auftragsklärung konkret und umfassend vornehmen. Sie lernen den gesamten Projektmanagementprozess kennen und können mit dem Basiswissen Projekte sinnvoll strukturieren und Meilensteine festlegen. Anhand von Übungen und Fällen aus Ihrer betrieblichen Praxis erfahren Sie, wie Sie mit bewährten und agilen Methoden des Projektmanagements eine Umsetzung optimal erzielen können.

Zielgruppe
Projektleiter*innen, Projektleiter-Nachwuchskräfte, Führungskräfte und Mitarbeiter*innen mit projektbezogenen Aufgaben

Mögliche Inhalte
– Das Projekt
   » Eigenschaften und Organisation von Projekten
   » Grundverständnis von Projektmanagement
   » Erfolgsfaktoren in der Praxis
   » Projektlebenszyklus und unterschiedliche Projektarten
   » Erfolgsfaktoren für Projekte
   » Die Projektrollen und deren Zusammenspiel

– Initialisieren des Projekts
   » Projektabgrenzung und Projektziel
   » Nutzen-, Umfeld- und Stakeholderanalyse
   » Aufbau der Projektorganisation
   » Erstellen des Projektauftrages und Kommunikationsplans

– Vorbereitung der Umsetzung
   » Projektstrukturplan: Klären der konkreten Inhalte und Festlegen der Hauptaufgaben, Teilaufgaben, Arbeitspakete und Meilensteine
   » Planen von Terminen, Aufwänden, Ressourcen, Kosten und Qualität
   » Schätzmethoden für eine realistische Planung
   » Analysieren von Risiken

– Umsetzen der Projektleistung
   » Operatives Controlling vor, während und zum Abschluss des Projekts
   » Aufbau eines Projekt-Cockpits- und Projekt-Statusberichts
   » Pflegen der Projektakte und Dokumentation von Projekten
   » Umgang mit Problemen im Projekt

– Abschließen des Projekts
   » Vorbereitung der Phase nach dem Projekt
   » Abschließen der Projektarbeiten und Übergabe der Ergebnisse
   » Erfolgsmessung: Review der Projektleistung

Methoden
Trainer-Input, Gruppenarbeit, Reflexion, Plenumspräsentation und Diskussion/Dialog, Übung an Fallstudien und Praxisfällen, Arbeit an konkreten Projektthemen aus dem Umfeld des Unternehmens

Hinweis
Die genannten Schwerpunkte können je nach Bedarf und Vorkenntnissen in ihrer Reihenfolge und Intensität variieren.

Ein effektives Projekt-Controlling ist unverzichtbar, um Ihre Projektziele „in time“, „in budget“ und „in quality“ zu erreichen. Entwickeln Sie stichhaltige Argumente, um die Wirtschaftlichkeit Ihres Projekts sicherzustellen. Nutzen Sie aktuelle Investitions- und Entscheidungstools, die Ihnen helfen, Ihre Vorhaben zu verwirklichen. In diesem Seminar eignen Sie sich Methoden und Instrumente des modernen Projekt-Controllings an und lernen ein effektives Berichtswesen aufzubauen. Zukünftig überwachen und steuern Sie Ihre Projekte kontinuierlich während des gesamten Projektverlaufs, so dass Sie mit einem Höchstmaß an Sicherheit in adäquater Weise auf Abweichungen reagieren können.

Zielgruppe
Geschäftsführer*innen, Projektleiter*innen, Projekt-Controller*innen sowie Fach- und Führungskräfte mit Projektverantwortung

Mögliche Inhalte
– Einleitung
   » Hintergrund, Aufgaben und Bedeutung des Projekt-Controllings
   » Integration von Projektmanagement und Projekt-Controlling – Rollenverteilung

– Der Prozess des Projekt-Controllings
   » Ziele und Erfolgskriterien
   » Der Controlling-Zyklus – ein Regelkreis
   » Die Prozess-Schritte und deren Ergebnisse im Einzelnen

– Klassische und neue Investitions- und Entscheidungshilfen
   » Kosten-Nutzen-Analyse
   » Amortisationsvergleich (Break-Even und Payback Period)
   » Statischer und dynamischer ROI-Vergleich
   » Berücksichtigung nicht monetärer Aspekte mittels Nutzwert-Analyse

– Instrumente des Projekt-Controllings
   » Integriertes Projekt-Controlling der Leistungen, Termine, Ressourcen und Kosten
   » Abweichungs-Analyse/Trend-Analysen
   » Projektkostenrechnung/-budgetierung
   » Target Costing/Lebenszyklus Kostenrechnung
   » Risiko-Controlling
   » Liquiditätsplanung
   » Earned Value Management
   » Balanced Scorecard

– Berichtswesen
   » Anforderungen und Erfolgskriterien
   » Schritte und Hürden bei der Einführung
   » Inhalte des Berichtswesens
   » Präsentation von Controlling-Inhalten
   » Verzahnung des Unternehmens-Controllings mit dem Projekt-Controlling

– EDV-Unterstützung
   » Geeignete Software
   » Beispiele


Methoden
Trainer-Input, Gruppenarbeit, Fallbeispiele aus der Praxis