Kaufmann/-frau für Büromanagement

Als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement bist du mit kaufmännischen Aufgaben im gesamten Unternehmen betreut. Kaufleute für Büromanagement sind Schreibtischtäter: Sie schreiben Texte, beraten Kunden am Telefon, organisieren Termine oder bearbeiten Rechnungen. In diesem Beruf bist du dafür zuständig, dass hinter den Kulissen alles optimal läuft.

Die Tätigkeiten im Überblick

Kaufleute für Büromanagement haben vielfältige Einsatzmöglichkeiten. Sie können im Sekretariat arbeiten, in der Grundstücksverwaltung, im Personalwesen, im Marketing oder auch im Rechnungs- und Mahnwesen. Dabei sind sie fast immer diejenigen, bei denen die verschiedenen Informationen zusammenlaufen und die den Überblick über mehrere Projekte behalten müssen. Daher sind ein gutes Gedächtnis und das Denken in Zusammenhängen wichtige Voraussetzungen für den Beruf. Du solltest außerdem ein gutes Sprachgefühl, Organisationstalent und solide Mathekenntnisse mitbringen.

Ausbildungsinhalte

Die Ausbildung dauert 3 Jahre. Während deiner Ausbildung durchläufst du die verschiedenen Verwaltungsabteilungen deines Ausbildungsunternehmens, vom Einkauf und Verkauf über die Personalabteilung bis zur Buchhaltung. Du lernst die verschiedenen Abläufe kennen, kommunizierst mit Kunden und weißt, welche Tätigkeiten in den einzelnen Abteilungen zu leisten sind. Deine Fähigkeiten mit dem Computer wirst du immer weiter ausbauen, um auch komplexere Aufgaben lösen zu können. Von Vorteil ist in diesem Beruf außerdem, wenn du Fremdsprachen, insbesondere Englisch, beherrscht - denn die Kundenbetreuung läuft heute oft international ab.

Arbeitsmöglichkeiten

Nach deiner Ausbildung kannst du in jedem verwaltungstechnischen Bereich arbeiten, gleichgültig ob im öffentlichen Dienst oder in der freien Wirtschaft. Je nachdem, welche Abteilung dir während deiner Ausbildung besonders gefallen hat, kannst du dich in diesem Bereich weiterbilden - beispielsweise im Themenfeld Betriebswirtschaftslehre, im Personalbereich oder in der Bilanzbuchhaltung.