Informationstechnologie

Sie lernen den PC als Arbeitsmittel kennen. Hierzu werden Ihnen die wesentlichen Eigenschaften des Betriebssystems Windows sowie des sogenannten „Office-Pakets“ vermittelt. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, den PC sowie die wesentlichen Programme von Microsoft Office und dessen grundlegende Funktionen zu nutzen.

Zielgruppe
Neu- und Wiedereinsteiger*innen ohne oder mit sehr geringen Kenntnissen

Das Seminar eignet sich vor allem für Mitarbeiter*innen, die im betrieblichen Umfeld mit PCs umgehen müssen.

Inhalte
– Betriebssystem Windows
– Umgang mit Ordnern und Dateien
– Wichtige Dateitypen im Arbeitskontext
– Dateien „packen“ (ZIP-Datei erstellen/auspacken)
– Grundlagen des Office-Pakets
– Textverarbeitung Microsoft Word
– Tabellenkalkulation Microsoft Excel
– E-Mail-/Kontakt-/Termin-/Aufgabenverwaltung Microsoft Outlook

Hinweis
Tiefergehende Inhalte erhalten Sie in unseren speziellen Office-Kursen zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Bei dieser Anwendung handelt es sich um eines der populärsten Computerprogramme zur Tabellenkalkulation. In diesem Kurs erwerben Sie grundlegende Kenntnisse der Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsfunktionalitäten von Microsoft Excel.

Zielgruppe
(Zukünftige) Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Arbeit mit Tabellen und daraus erstellten Diagrammen arbeiten, Datenlisten auswerten bzw. Berechnungen durchführen sollen

Inhalte
– Umgang mit Arbeitsmappen, Arbeits- und Diagrammblättern
– Datentypen erkennen, Zahlenformate anwenden
– Einfache Formeln (z. B. Subtrahieren, Prozentrechnen, Datums-/Zeitberechnung)
– Einfache Funktionen (z. B. SUMME, ANZAHL, HEUTE, KALENDERWOCHE)
– Absolute und relative Bezüge verstehen
– AutoAusfüllen, Kopieren und Einfügen von Daten
– Das Objekt „Tabelle“ mit Ergebniszeile
– Sortieren und Filtern (inkl. Visuelle Filter = Datenschnitte)
– Einstieg in Diagramme (z. B. Säule, Kreis, Linie)

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

In diesem Seminar bauen Sie auf Ihrem Grundlagenwissen in Microsoft Excel auf. Sie lernen die erweiterten Funktionen zum Analysieren und Darstellen von Daten kennen und können Excel als wirkungsvolles Werkzeug für Datenanalysen einsetzen.

Zielgruppe
Anwender*innen, die bereits Erfahrungen im Umgang mit Excel haben und diese gezielt erweitern möchten

Inhalte
– Bedingte Formatierungen nutzen
– Tabelleninhalte gliedern („auf-/zuklappen“ von Spalten/Zeilen)
– Gültigkeit von Daten für die Eingabe festlegen (Fehleingaben verhindern)
– Datenbankfunktionen kennenlernen (z. B. DBSUMME, DBAUSZUG, DBMAX)
– Gestaltung, Bearbeitung und Formatierung von Diagrammen
– Komplexere Formeln (nach Bedarf)
– Weiterführende Funktionen (nach Bedarf)

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Daten auszuwerten und aufzubereiten. In diesem Seminar lernen Sie diverse Analysefunktionen kennen, wobei der Schwerpunkt auf der Arbeit mit Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen liegt.

Zielgruppe
Anwender*innen, die Datenlisten effizient und flexibel zusammenstellen und auswerten möchten

Inhalte
– Daten effektiv importieren und weiterverarbeiten
– Datenlisten durch den Einsatz von Autofilter- und Spezialfiltern optimal nach benutzerdefinierten Kriterien selektieren
– Grundeinstellungen in PivotTabellen
– Aufbau einer PivotTabelle inklusive Datenschnitt und Zeitachse
– Gruppieren von Zeilen-/Spaltenfeldern
– PivotChart – das zugehörige Diagramm erstellen
– Mehrere PivotTabellen als „Dashboard“ einsetzen

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Dieses Seminar bietet eine Fortführung der Kenntnisse zu Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen sowie weiterer Konsolidierungsmöglichkeiten mit Excel an.

Zielgruppe
Anwender*innen, die ihre bestehenden Kenntnisse zu Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen erweitern möchten

Inhalte
– Auffrischung Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme
– Daten besser konsolidieren – ein Überblick
– Drillthrough/Drilldown – temporäre Datenauszüge erstellen
– Automatische Blatterstellung aus Berichtsfilterfeldern anstoßen
– Rund um Wertfelder
– „Werte anzeigen als“ (z. B. Prozent, Differenz)
– Automatisches Sortieren von Zeilen-/Spaltenfeldern
– Erstellen einer PivotTabelle aus mehreren Dateien
– Berechnete Felder einbauen
– Zugriff auf Daten mit Pivot-Datenzuordnung
– Auswahl der richtigen Diagrammtypen

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den grundlegenden Umgang mit der Programmiersprache VBA basierend auf Excel und können Excel durch Programmierung an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Zielgruppe
Anwender*innen, die sich ihre Arbeitsaufgaben mit der Automatisierung von Excel mittels „Visual Basic for Applications“ (VBA) vereinfachen möchten

Inhalte
– Was kann VBA leisten?
– Aufzeichnen, Testen und Bearbeiten von Makros
– Grenzen des Makrorekorders
– Die VBA-Entwicklungsumgebung kennenlernen
– Erstellen von Prozeduren und Funktionen
– Deklarieren und Verwenden von Variablen/Konstanten im Quellcode
– Programmieren von Kontrollstrukturen (Bedingungen und Schleifen)
– Benutzerinteraktion ermöglichen (MsgBox, InputBox)

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Outlook und können Ihren Alltag mit den Funktionalitäten dieses Programms strukturieren.

Zielgruppe
Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben mit Outlook arbeiten und ihr Zeitmanagement mit den vielfältigen Möglichkeiten des Programms effektiver gestalten möchten

Inhalte
– Verfassen, Versenden, Empfangen und Beantworten von Nachrichten
– Anfügen von Anlagen, Hinzufügen von Links, Anlagenvorschau
– Erstellen, Nutzen und Ändern von Auto-Signaturen
– E-Mail-Vorlagen/Textbausteine anlegen
– Arbeiten mit dem Adressbuch, Verteiler anlegen
– Terminmanagement mit dem Kalender
– Aufgabenverwaltung und Notizen
– Posteingangsregeln einrichten (z. B. Mails vorsortieren lassen)
– Verschlagworten und Erinnern (= „Kategorie“ und „Nachverfolgung“)
– Grundlagen der Selbstorganisation mit Outlook

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den grundlegenden Umgang mit der Textverarbeitungs-Software Microsoft Word.

Zielgruppe
Alle Personen, die im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben Textverarbeitung benötigen beziehungsweise Briefe/Dokumentationen/Anleitungen verfassen

Inhalte
– Nicht druckbare Zeichen (Absatz, Zeile, Tabulator)
– Automatismen bei der Eingabe (z. B. AutoKorrektur)
– Textformatierung, Symbole und Sonderzeichen
– Suchen und Ersetzen
– Tabulatoren und Tabstopps/Word-Tabellen
– Aufzählungen und Nummerierungen
– Seite einrichten (inkl. Kopf- und Fußzeilen)
– Umbrüche (Abschnitt, Seite, Spalte)
– Absatzformatvorlagen nutzen (z. B. Überschriften)
– Objekte einfügen und platzieren (z. B. Fotos)
– Dokument in PDF konvertieren

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben