Informationstechnologie

Sie lernen den PC/ Laptop als Arbeitsmittel kennen. Hierzu werden Ihnen die wesentlichen Eigenschaften des Betriebssystems Windows sowie der wichtigsten sog. Anwendungsprogramme („Apps“) vermittelt. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, den PC oder Laptop sowie die wesentlichen Büroprogramme von Microsoft mit einfachen Mitteln zu nutzen.

Zielgruppe

Neu- und Wiedereinsteiger*innen ohne oder mit sehr geringen Kenntnissen. Das Seminar eignet sich vor allem für Mitarbeiter*innen, die im betrieblichen Umfeld mit PC oder Laptop umgehen müssen.

Inhalte
– Betriebssystem Windows
– Umgang mit Ordnern und Dateien
– Wichtige Dateitypen im Arbeitskontext
– Dateien „packen“ (ZIP-Datei erstellen/auspacken)
– Grundlagen der Microsoft Anwendungsprogramme
– Textverarbeitung Microsoft Word
– Tabellenkalkulation Microsoft Excel
– E-Mail-/Kontakt-/Termin-/Aufgabenverwaltung Microsoft Outlook

Hinweis
Tiefergehende Inhalte erhalten Sie in unseren speziellen Office-Kursen zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Hier geht es darum, in einem Tag die grundlegenden Fähigkeiten für eine effiziente Arbeit an einem Windows-Rechner (PC oder Laptop) zu erlernen. Viele „ab Werk“ verfügbare Techniken und Werkzeuge werden vorgestellt. Ein Einblick in Excel und Outlook rundet das Training ab.

Zielgruppe
Neu- und Wiedereinsteiger*innen ohne oder mit sehr geringen Kenntnissen. Das Seminar eignet sich vor allem für Mitarbeiter*innen, die im betrieblichen Umfeld mit PC oder Laptop umgehen müssen.

Inhalte
– Grundvokabeln in der Windows-Welt
    » Betriebssystem, App, Desktop, Task, Explorer, usw.
– Umgang mit Fenstern, Ordnern und Dateien
– Was sind Speicherplätze und wie finde ich mich da zurecht?
– Techniken die wir ständig brauchen
    » Tastatur: "Tastenkombi", Tastenbelegung verstehen
    » Maus: "markieren", "ziehen", "Doppelklick"
– Werkzeuge die für den Alltag wichtig sind
    » Taschenrechner, "Ausschneiden und Skizzieren", Fotoanzeige, usw.
– Wofür sind Excel und Outlook da? - ein kurzer Einblick
    » eigene Übersichten bauen, etwas rechnen, Listen sortieren/filtern
    » E-Mails schreiben, mit Anlagen versehen, beantworten, ablegen/Termine planen

Hinweis
Tiefergehende Inhalte erhalten Sie in unseren speziellen Office-Kursen zu Word, Excel, PowerPoint und Outlook.

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Bei dieser Anwendung (App) handelt es sich um eines der populärsten Computerprogramme zur Tabellenkalkulation. In diesem Kurs erwerben Sie grundlegende Kenntnisse in den Einsatzmöglichkeiten und Anwendungsfunktionalitäten von Microsoft Excel.

Zielgruppe
(Zukünftige) Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Arbeit mit Tabellen und daraus erstellten Diagrammen arbeiten, Datenlisten auswerten beziehungsweise Berechnungen durchführen sollen

Inhalte
– Umgang mit Arbeitsmappen, Arbeits- und Diagrammblättern
– Datentypen erkennen, Zahlenformate anwenden
– Eigene Blätter anlegen (Übersichten, Listen, Rächenblätter)
– Einfache Formeln (z. B. Subtrahieren, Prozentrechnen, Datums-/Zeitberechnung)
– Einfache Funktionen (z. B. SUMME, ANZAHL, HEUTE, KALENDERWOCHE)
– Absolute und relative Bezüge verstehen
– AutoAusfüllen, Kopieren und Einfügen von Daten
– Das Objekt „Tabelle“ mit Ergebniszeile
– Sortieren und Filtern (inkl. Visuelle Filter = Datenschnitte)
– Einstieg in Diagramme (z. B. Säule, Kreis, Linie)

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Das ist der richtige Seminartag, wenn nur hin und wieder etwas in Excel eingegeben werden soll, dafür aber grundlegende Techniken fehlen.

Zielgruppe
(Zukünftige) Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Arbeit hin und wieder in Excel arbeiten ohne selbständig Arbeitsblätter und Mappen zu entwickeln.

Inhalte
– Wofür dient ein Kalkulationsprogramm wie Excel?
– Umgang mit Arbeitsmappen und Arbeitsblättern
– Grundlegende Techniken im Blatt
    » eingeben von Daten
    » sicherstellen, dass das Format stimmt
    » Kopieren,Einfügen, Verschieben
    » Formeln/Funktionen erkennen und "in Ruhe lassen"
– Grundlegende Objekte in Excel - Überblick
    » Zelle, Zellbereich, Blatt, Tabelle, Filter/Datenschnitt, PivotTabelle, Diagramm
– Sortieren und Filtern von Listen

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

In diesem Seminar bauen Sie auf Ihrem Grundlagenwissen in Microsoft Excel auf. Sie lernen die erweiterten Funktionen zum Analysieren und Darstellen von Daten kennen und können Excel als wirkungsvolles Werkzeug für Datenanalysen einsetzen.

Zielgruppe
Anwender*innen, die bereits Erfahrungen im Umgang mit Excel haben (siehe Grundlagen) und diese gezielt erweitern möchten.

Inhalte
– Bedingte Formatierungen nutzen
– Tabelleninhalte gliedern („auf-/zuklappen“ von Spalten/Zeilen)
– Gültigkeit von Daten für die Eingabe festlegen (Fehleingaben verhindern)
– Gestaltung, Bearbeitung und Formatierung von Diagrammen
– Komplexere Formeln (nach Bedarf)
– Weiterführende Funktionen (nach Bedarf)
– Verschachteln von Formeln und Funktionen

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Excel bietet verschiedene Möglichkeiten, Daten auszuwerten und aufzubereiten. In diesem Seminar lernen Sie diverse Analysefunktionen kennen, wobei der Schwerpunkt auf der Arbeit mit Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen liegt.

Zielgruppe
Anwender*innen, die Datenlisten effizient und flexibel zusammenstellen und auswerten möchten.

Inhalte
– Daten effektiv importieren und weiterverarbeiten
– Datenlisten durch den Einsatz von Autofilter- und Spezialfiltern optimal nach benutzerdefinierten Kriterien selektieren
– Grundeinstellungen in PivotTabellen
– Aufbau einer PivotTabelle inklusive Datenschnitt und Zeitachse
– Gruppieren von Zeilen-/Spaltenfeldern
– PivotChart – das zugehörige Diagramm erstellen
– Mehrere PivotTabellen als „Dashboard“ einsetzen

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Dieses Seminar bietet eine Fortführung der Kenntnisse zu Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen sowie weiterer Konsolidierungsmöglichkeiten mit Excel an.

Zielgruppe
Anwender*innen, die ihre bestehenden Kenntnisse zu Pivot-Tabellen und Pivot-Diagrammen erweitern möchten

Inhalte
– Auffrischung Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme
– Daten besser konsolidieren – ein Überblick
– Drillthrough/Drilldown – temporäre Datenauszüge erstellen
– Automatische Blatterstellung aus Berichtsfilterfeldern anstoßen
– Rund um Wertfelder
– „Werte anzeigen als“ (z. B. Prozent, Differenz)
– Automatisches Sortieren von Zeilen-/Spaltenfeldern
– Erstellen einer PivotTabelle aus mehreren Dateien
– Berechnete Felder einbauen
– Zugriff auf Daten mit Pivot-Datenzuordnung
– Auswahl der richtigen Diagrammtypen

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den grundlegenden Umgang mit der Programmiersprache VBA basierend auf Excel und können Excel durch Programmierung an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

Zielgruppe
Anwender*innen, die sich ihre Arbeitsaufgaben mit der Automatisierung von Excel mittels „Visual Basic for Applications“ (VBA) vereinfachen möchten. Gute bis fortgeschrittene Excel-Kenntnisse und ein gewisser Bedarf für automatische Workflows sind eine Pflichtvoraussetzung, um an diesem Training sinnvoll teilnehmen zu können.

Inhalte
– Was kann VBA leisten?
– Aufzeichnen, Testen und Bearbeiten von Makros
– Grenzen des Makrorekorders
– Die VBA-Entwicklungsumgebung kennenlernen
– Erstellen von Prozeduren und Funktionen
– Deklarieren und Verwenden von Variablen/Konstanten im Quellcode
– Programmieren von Kontrollstrukturen (Bedingungen und Schleifen)
– Benutzerinteraktion ermöglichen (MsgBox, InputBox)

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Outlook und können Ihren Alltag mit den Funktionalitäten dieses Programms strukturieren. Alle Themenbereiche von Outlook werden beleuchtet, also Kontakte, E-Mails, Termine/Ereignisse, Aufgaben und Notizen. Organisation, Ablage, Verschlagworten und Erinnern an Elemente gehört mit zu diesem Outlook-Training.

Zielgruppe
Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben mit Outlook arbeiten und ihr Zeitmanagement mit den vielfältigen Möglichkeiten des Programms effektiver gestalten möchten.

Inhalte
– Verfassen, Versenden, Empfangen und Beantworten von Nachrichten
– Anfügen von Anlagen, Hinzufügen von Links, Anlagenvorschau
– Erstellen, Nutzen und Ändern von Signaturen
– E-Mail-Vorlagen/Textbausteine anlegen
– Arbeiten mit dem Adressbuch, Verteiler anlegen
– Terminmanagement mit dem Kalender
– Aufgabenverwaltung und Notizen
– Posteingangsregeln einrichten (z. B. Mails vorsortieren lassen)
– Verschlagworten und Erinnern (= „Kategorie“ und „Nachverfolgung“)
– Grundlagen der Selbstorganisation mit Outlook

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Im Rahmen der Tätigkeit wird Outlook für das Lesen und Empfangen von E-Mails und das Einpflegen von Terminen genutzt? Doch da fehlen Kenntnisse oder diese sind nicht ausreichend? Dann ist dieser Tag genau richtig!

Zielgruppe
Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit Outlook E-Mails und Termine verwalten möchten.

Inhalte
– Verfassen, Versenden, Empfangen, Weiterleiten und Beantworten von Nachrichten
– Anfügen von Anlagen, Anlagenvorschau
– Erstellen, Nutzen und Ändern von Signaturen
– Arbeiten mit dem Adressbuch
– Termine und Ereignisse (z. B. Feiertage) im Kalender anlegen
– (Wieder-)Finden von E-Mails und Terminen - Tipps zur Ablage

Methoden
Trainer-Input, Übungen in Form von Lernaufgaben, Kommunikationsübungen in unserem Schulungsnetzwerk.

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den grundlegenden Umgang mit der Textverarbeitungs-Software Microsoft Word.

Zielgruppe
Alle Personen, die im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben Textverarbeitung benötigen beziehungsweise Briefe/ Dokumentationen/ Anleitungen verfassen.

Inhalte
– Nicht druckbare Zeichen (Absatz, Zeile, Tabulator)
– Automatismen bei der Eingabe (z. B. AutoKorrektur)
– Textformatierung, Symbole und Sonderzeichen
– Suchen und Ersetzen
– Tabulatoren und Tabstopps/Word-Tabellen
– Aufzählungen und Nummerierungen
– Seite einrichten (inkl. Kopf- und Fußzeilen)
– Umbrüche (Abschnitt, Seite, Spalte)
– Absatzformatvorlagen nutzen (z. B. Überschriften)
– Objekte einfügen und platzieren (z. B. Fotos)
– Dokument in PDF konvertieren

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben

Nach diesem Seminar beherrschen Sie den grundlegenden Umgang mit dem Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint und können Präsentationen sinnvoll und ansprechend gestalten.

Zielgruppe
Anwender*innen, die im Rahmen ihrer Arbeitsaufgaben Daten präsentieren beziehungsweise Präsentationen zu unterschiedlichen Themen vorbereiten und erstellen.

Inhalte
– Folienmaster - Grunddesign der Firmenvorlage verstehen
– Folienarten (z. B. Titel, Inhalt, Abschnitt)
– Umgang mit Platzhaltern (z. B. Foliennummer)
– Objekte (Text, Tabelle, Diagramm, SmartArt, Bild, Video, Ton)
– Schwerpunkt Umgang mit AutoFormen und Bildern
– Tipps und Tricks zum Zeichnen von Schaubildern
– Import von Tabellen und Diagrammen aus Excel
– Begleitmaterial (Handzettel, Gliederung, Notizenseiten)

Methoden
Trainer-Input sowie Übungen in Form von Lernaufgaben